電子登機證列印全攻略:步驟、疑難排解與專家建議

上次我去日本,在桃園機場看到一位旅客對著手機螢幕發呆,手裡拿著一張皺巴巴的紙,差點趕不上飛機。一問才知道,他的電子登機證沒列印好,條碼模糊,自助閘門讀不了。這種事我遇過不只一次,所以決定把這十年跑機場的經驗寫下來。登機證打印教學

電子登機證是什麼?為什麼在數位時代還要列印?

電子登機證就是航空公司發給你的登機憑證,存在手機裡或郵箱裡。理論上,你拿手機刷條碼就能上飛機。但實務上,很多情況需要紙本。

比如過安檢時手機沒電,或者像某些國家(我記得印尼有些機場)的安檢人員堅持要看紙本。還有,如果你需要辦理退稅,海關通常要在紙本登機證上蓋章。所以列印出來,就是買個保險。線上登機證列印步驟

我自己的習慣是:國際線一定列印,國內線看機場設備。像松山機場的設備新,用手機方便;但一些偏遠機場,列印出來更穩當。

如何列印電子登機證:三種主要方法一步步教學

方法其實不難,但細節決定成敗。下面我拆解成三種常見方式。

從航空公司官網或App列印

這是最直接的方法。你完成線上報到後,官網會提供「列印登機證」的按鈕。點下去,用家裡或公司的印表機印出來。

關鍵在這裡:很多人印出來後不檢查。我建議你馬上做兩件事:

  • 確認條碼是否清晰,用手機掃描看看能不能讀取。
  • 檢查姓名、航班號、日期是否正確,我有次發現日期印錯,差點白跑一趟。

如果印表機墨水不足,條碼會斷線。這時候別省,換台印表機或去便利店印。

使用機場自助報到機列印

機場的自助報到機(kiosk)通常很可靠。你掃護照或輸入訂位代號,機器就會吐出登機證。

但這裡有個陷阱:有些機器吐出的紙張是熱感應紙,放包包裡摩擦幾下,字跡可能消失。我有次從背包拿出來,登機證變成一張白紙,只好重印。

所以,如果機器給的是熱感應紙,最好對折保護,別跟鑰匙硬幣放一起。登機證打印教學

透過電子郵件附件列印

航空公司會把登機證發到你的郵箱。你打開附件(通常是PDF),然後列印。

問題來了:很多人用手機開郵箱,然後用無線列印。但機場或飯店的Wi-Fi不穩,檔案傳到一半失敗。我的做法是,出發前在家就先下載PDF到手機本地,到飯店商務中心再印,避開網路問題。

注意:有些廉價航空(例如樂桃航空)的電子登機證,如果你沒在指定時間內列印,可能會失效。最好出發前24小時處理。

各家航空公司列印規定比較表

不同航空公司的規定有點差異。我整理了一個表格,你一眼就能看懂。線上登機證列印步驟

航空公司 線上報到後可列印時間 是否接受手機條碼 備註
中華航空 起飛前48小時至1小時 官網列印功能穩定,PDF附檔清晰。
長榮航空 起飛前24小時至1小時 App內建列印預覽,建議用。
星宇航空 起飛前48小時至2小時 PDF檔案較大,列印時確保解析度。
樂桃航空 起飛前24小時至1小時 僅限日本國內線 國際線必須列印紙本,規定嚴格。
新加坡航空 起飛前48小時至1小時 可存至Apple Wallet,列印備用即可。

資料參考自各航空公司官方網站,但政策可能變動,出發前最好再確認一次。

列印電子登機證時常犯的錯誤與如何避免

我見過太多人因為小失誤耽誤行程。這裡列出最常見的三個錯誤。

第一,列印太早或太晚。有些航空公司的登機證有時效性,列印太早可能失效,太晚又來不及。我的原則是:國際線在出發前一天列印,國內線當天早上列印。

第二,使用錯誤的紙張。普通A4紙就行,但有些人用回收紙背面印,條碼掃不出來。還有人為了省紙,把登機證縮小到一半大小,結果條碼太密,機器無法辨識。

第三,忽略備份。我總是列印兩份,一份隨身,一份放行李箱。有次在歐洲,隨身那份被雨淋濕,備份的救了急。

這些錯誤看似簡單,但緊張時就容易忽略。登機證打印教學

專家秘訣:十年旅行經驗的獨家建議

下面這些建議,你在一般指南看不到,是我自己碰壁後學來的。

關於列印時機,多數人說「出發前印就好」,但我建議你完成線上報到後立刻印。為什麼?因為這時候網路穩定,你也在電腦前,可以仔細檢查。到了機場才印,萬一印表機故障或排隊人龍長,壓力就大了。

紙張選擇,別用光面紙。光面紙反光,掃描器可能誤判。普通影印紙最好,條碼對比度夠。

還有一點,列印後用手機掃描條碼測試。下個掃描器App(例如「Scanbot」),掃看看能不能讀取航班資訊。這動作多花30秒,但保證登機證有效。

最後,如果你常旅行,考慮買個攜帶式印表機。我朋友是業務,他買了HP Tango,在飯店就能印,雖然投資高了點,但省下無數麻煩。

在機場發現電子登機證沒列印,但自助報到機排隊很長,怎麼辦?
先別慌。多數航空公司櫃檯可以幫你重印,即使你已完成線上報到。直接去經濟艙櫃檯,出示護照和訂位代號,地勤通常能快速處理。如果時間緊迫,禮貌說明情況,他們會優先協助。
列印出來的登機證條碼部分模糊,如何緊急處理?
模糊的條碼很可能無法掃描。你可以嘗試用黑色原子筆輕輕描補斷線處,但成功率不高。最可靠的方法是:用手機開啟航空公司的App,出示手機上的電子登機證條碼讓地勤掃描。或者,直接到櫃檯要求重新列印一份。
如果完全沒有印表機,也沒有機場自助報到機,如何取得紙本登機證?
這種情況較少見,但仍有解。你可以尋找機場附近的便利店(例如日本的全家便利商店有列印服務),或使用飯店商務中心(通常收費)。另一個備案:智慧型手機的電子登機證在大多數機場已被接受,直接使用即可,但務必確保手機電量充足,並提前開啟條碼畫面以節省時間。

電子登機證列印這件事,說小不小,說大不大。但準備周全,旅行就順一半。希望這篇指南幫到你。下次在機場,記得檢查一下那張紙,或許能省下不少時間。線上登機證列印步驟

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