上次我去日本,在桃園機場看到一位旅客對著手機螢幕發呆,手裡拿著一張皺巴巴的紙,差點趕不上飛機。一問才知道,他的電子登機證沒列印好,條碼模糊,自助閘門讀不了。這種事我遇過不只一次,所以決定把這十年跑機場的經驗寫下來。
電子登機證是什麼?為什麼在數位時代還要列印?
電子登機證就是航空公司發給你的登機憑證,存在手機裡或郵箱裡。理論上,你拿手機刷條碼就能上飛機。但實務上,很多情況需要紙本。
比如過安檢時手機沒電,或者像某些國家(我記得印尼有些機場)的安檢人員堅持要看紙本。還有,如果你需要辦理退稅,海關通常要在紙本登機證上蓋章。所以列印出來,就是買個保險。
如何列印電子登機證:三種主要方法一步步教學
方法其實不難,但細節決定成敗。下面我拆解成三種常見方式。
從航空公司官網或App列印
這是最直接的方法。你完成線上報到後,官網會提供「列印登機證」的按鈕。點下去,用家裡或公司的印表機印出來。
關鍵在這裡:很多人印出來後不檢查。我建議你馬上做兩件事:
- 確認條碼是否清晰,用手機掃描看看能不能讀取。
- 檢查姓名、航班號、日期是否正確,我有次發現日期印錯,差點白跑一趟。
如果印表機墨水不足,條碼會斷線。這時候別省,換台印表機或去便利店印。
使用機場自助報到機列印
機場的自助報到機(kiosk)通常很可靠。你掃護照或輸入訂位代號,機器就會吐出登機證。
但這裡有個陷阱:有些機器吐出的紙張是熱感應紙,放包包裡摩擦幾下,字跡可能消失。我有次從背包拿出來,登機證變成一張白紙,只好重印。
所以,如果機器給的是熱感應紙,最好對折保護,別跟鑰匙硬幣放一起。
透過電子郵件附件列印
航空公司會把登機證發到你的郵箱。你打開附件(通常是PDF),然後列印。
問題來了:很多人用手機開郵箱,然後用無線列印。但機場或飯店的Wi-Fi不穩,檔案傳到一半失敗。我的做法是,出發前在家就先下載PDF到手機本地,到飯店商務中心再印,避開網路問題。
各家航空公司列印規定比較表
不同航空公司的規定有點差異。我整理了一個表格,你一眼就能看懂。
| 航空公司 | 線上報到後可列印時間 | 是否接受手機條碼 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 中華航空 | 起飛前48小時至1小時 | 是 | 官網列印功能穩定,PDF附檔清晰。 |
| 長榮航空 | 起飛前24小時至1小時 | 是 | App內建列印預覽,建議用。 |
| 星宇航空 | 起飛前48小時至2小時 | 是 | PDF檔案較大,列印時確保解析度。 |
| 樂桃航空 | 起飛前24小時至1小時 | 僅限日本國內線 | 國際線必須列印紙本,規定嚴格。 |
| 新加坡航空 | 起飛前48小時至1小時 | 是 | 可存至Apple Wallet,列印備用即可。 |
資料參考自各航空公司官方網站,但政策可能變動,出發前最好再確認一次。
列印電子登機證時常犯的錯誤與如何避免
我見過太多人因為小失誤耽誤行程。這裡列出最常見的三個錯誤。
第一,列印太早或太晚。有些航空公司的登機證有時效性,列印太早可能失效,太晚又來不及。我的原則是:國際線在出發前一天列印,國內線當天早上列印。
第二,使用錯誤的紙張。普通A4紙就行,但有些人用回收紙背面印,條碼掃不出來。還有人為了省紙,把登機證縮小到一半大小,結果條碼太密,機器無法辨識。
第三,忽略備份。我總是列印兩份,一份隨身,一份放行李箱。有次在歐洲,隨身那份被雨淋濕,備份的救了急。
這些錯誤看似簡單,但緊張時就容易忽略。
專家秘訣:十年旅行經驗的獨家建議
下面這些建議,你在一般指南看不到,是我自己碰壁後學來的。
關於列印時機,多數人說「出發前印就好」,但我建議你完成線上報到後立刻印。為什麼?因為這時候網路穩定,你也在電腦前,可以仔細檢查。到了機場才印,萬一印表機故障或排隊人龍長,壓力就大了。
紙張選擇,別用光面紙。光面紙反光,掃描器可能誤判。普通影印紙最好,條碼對比度夠。
還有一點,列印後用手機掃描條碼測試。下個掃描器App(例如「Scanbot」),掃看看能不能讀取航班資訊。這動作多花30秒,但保證登機證有效。
最後,如果你常旅行,考慮買個攜帶式印表機。我朋友是業務,他買了HP Tango,在飯店就能印,雖然投資高了點,但省下無數麻煩。
電子登機證列印這件事,說小不小,說大不大。但準備周全,旅行就順一半。希望這篇指南幫到你。下次在機場,記得檢查一下那張紙,或許能省下不少時間。