我幫朋友籌備過三次婚禮，自己也走過一遭，發現很多人一開始就卡住。不是預算爆表，就是細節漏掉，婚禮前一天還在慌。這篇文章不講空話，直接給你一份從頭到尾的婚禮籌備清單，附上時間表和具體建議，讓你按部就班搞定。
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婚前12個月：從夢想藍圖到具體計畫
這時候你們剛訂婚，充滿興奮，但別急著看婚紗。先坐下來談談現實面。我見過一對新人，夢想要辦海外婚禮，結果發現預算只夠在台北飯店請客，差點吵翻。
設定預算與優先順序
預算是所有決定的基礎。台灣一場婚禮平均花費約50萬到150萬新台幣，但這數字沒意義，因為有人花20萬辦得溫馨，有人砸300萬還覺得不夠。
用表格來規劃更清楚：
| 項目 | 預算比例 | 估算金額（以80萬總預算為例） | 備註 |
|---|---|---|---|
| 場地與佈置 | 40% | 32萬 | 含租金、鮮花、背板 |
| 餐飲 | 30% | 24萬 | 依桌數計算，注意服務費 |
| 婚紗與攝影 | 10% | 8萬 | 包套或自助，風格要先確定 |
| 其他（禮服、樂隊、雜支） | 20% | 16萬 | 細項很多，慢慢列 |
選擇婚禮日期與風格
日期影響一切。台灣熱門日子像雙十節或520，場地早被搶光。如果你想要戶外婚禮，避開梅雨季（5月到6月）和颱風季（7月到9月）。
風格不只是「浪漫」或「簡約」。具體點，想想顏色主題、場地類型（飯店、餐廳、戶外莊園）、賓客穿著要求。我朋友選了森林系婚禮，在陽明山辦，結果蚊子太多，賓客一直抓癢，儀式被打斷。所以，風格要兼顧美觀和實用。
婚前6個月：鎖定關鍵供應商
這時候該簽約了。供應商好壞，直接決定婚禮成敗。別只看網路評價，親自去談。
場地、攝影、婚紗
場地： 台北的熱門場地如君悅酒店或維多麗亞酒店，提前一年訂都嫌晚。但一些小眾地點，像淡水文化園區或台中歌劇院附近的餐廳，可能有驚喜。問清楚費用包含什麼，有沒有隱藏成本，比如電費或清潔費。
攝影： 婚攝價格從3萬到10萬都有。我認為，與其找大師，不如找溝通順暢的。看完整作品集，不是只看精選照。要求提供時間表，確保他們能cover從早到晚。
婚紗： 婚紗店包套常附帶一堆你不想要的東西，像放大照或水晶相本。談判時，試著換成實際需要的，比如多一套禮服或延長拍攝時間。自助婚紗更自由，但你要自己搞定妝髮和場地。
列出你的供應商清單：
- 場地：確認容納人數、提供設備、取消政策。
- 攝影師：風格確認、交付時間、備用方案。
- 新娘秘書：試妝費用、當天跟妝時數。
- 樂隊或DJ：歌單、音響設備、演出時間。
記得，合約要細讀。有一次，我朋友沒注意到婚攝合約裡寫「精修30張」，結果拍了500張，多選的要加錢，一張500元，差點吵起來。
婚前3個月：細節確認與賓客管理
大局已定，現在處理細節。這階段最煩人，因為瑣事一堆。
邀請函、菜單、流程
邀請函發了嗎？電子還是紙本？我建議混用：長輩給紙本，朋友用電子。但注意，有些長輩覺得電子邀請函不正式，所以先問問。
菜單試吃了嗎？別只看照片，實際去試。飯店菜色可能偏油或份量少。要求調整，比如換一道素食主菜或加個甜點。
婚禮流程表要做出來。從迎賓到送客，每段時間抓鬆一點。常見錯誤是把節目排太滿，賓客沒時間聊天或吃飯。留個空白時段，讓大家喘口氣。
賓客管理是個大學問。預計邀請人數，打個八折才是實際會來的人。安排座位時，把愛聊天的人放一起，安靜的放角落。別把離婚的叔叔和阿姨排同桌，除非你想看戲。
婚禮當天：執行與應變
大日子到了。你只需要做一件事：享受。其他交給別人。
但準備工作不能少。前一天，打包一個「急救包」，裡面有針線、別針、止痛藥、衛生棉、小鏡子、零食。我參加過一場婚禮，新娘禮服拉鍊壞了，幸好伴娘有帶針線，十分鐘搞定。
指定一個總召，通常是信任的朋友或專業婚顧，負責協調所有供應商。你只要負責笑和哭。
雨天備案測試過了嗎？戶外婚禮最怕下雨。確認帳篷或室內備用場地真的可用，不是只是嘴上說說。有一次，台北午後雷陣雨，戶外儀式臨時移到室內，但空間太小，一半賓客站著，氣氛有點尷尬。
常見問題解答
寫到這裡，我想起自己婚禮那天，流程表沒印夠，伴郎一直跑來問時間。所以，清單再詳細，也要有彈性。婚禮籌備清單不是聖經，是工具，幫你減少壓力，不是增加。
最後，分享一個數據：根據內政部統計，台灣每年約有10萬對新人結婚，但離婚率也不低。籌備婚禮的過程，其實是練習溝通和合作的機會。把清單當成起點，而不是終點，享受這段旅程。
如果你有具體問題，比如台北哪個場地適合小型婚禮，或如何找自助婚紗，可以參考婚禮產業發展協會的資源，他們有提供一些指南和廠商名單。但記住，別完全依賴網路評價，親自去看去談，最準。
