在马来西亚成立基金會完整指南:步驟、費用與常見陷阱

你想在马来西亚做点好事,成立一个基金会。可能是为了环保、教育,或是社区发展。但一搜资料,头就大了。各种法律条文、政府网站、不同说法,让人不知道第一步该踩在哪里。我处理过不少这类案子,发现大家卡住的地方都差不多。不是文件问题,而是一些根本没想到的细节。

这篇文章,我就用最直白的方式,带你走一遍流程。不止是官方步骤,更多的是那些“过来人”才知道的坑。比如,你以为申请完就没事了?后面每年的报告才是真正的考验。馬來西亞成立基金會

第一步:搞懂你要成立的是哪种“基金会”

很多人一上来就想“注册基金会”,但马来西亚法律里,没有一个叫“Foundation Act”的东西。你真正要面对的,是几种不同的法律形式。选错了,后面的路会很难走。

最主要的有两种:

  • 担保有限公司(Company Limited by Guarantee, CLBG):这是最常用、也最被推荐的形式。它在《1965年公司法》下注册,本身就是一个法人。成员(不是股东)以担保金额为限承担责任。结构严谨,最适合接受公众捐款和申请税务优惠。
  • 信托(Trust):通过信托契约成立,由受托人管理资产。设立相对简单快速,成本较低。但缺点也很明显——它不是一个独立的法人实体,法律地位和永续性不如CLBG稳固。基金會註冊流程

我个人的经验是,除非你的基金会资产非常单纯,且活动范围极小,否则几乎一律建议走担保有限公司这条路。它看起来前期步骤多,但长远来看,无论是向公众募资、申请政府补助(比如马来西亚科技部的MOSTI grants),或是与大型企业合作,CLBG的认可度和可信度都高得多。信托形式常在一些快速设立的项目中看到,但后续扩展性是个问题。

还有一个常见的误解是“社团”(Society)。社团在《1966年社团法令》下注册,更像是兴趣团体或地方社区组织,其商业活动和接受捐款的限制多,不适合有宏大公益目标的基金会。

第二步:成立马来西亚基金会的核心流程拆解

好,假设我们决定采用担保有限公司(CLBG)的形式。接下来的路怎么走?我把流程拆成看得见、摸得着的步骤。馬來西亞慈善組織

前期准备与文件打磨

这阶段最花时间,也最容易出错。

  1. 确定名称:向马来西亚公司委员会(SSM)查名。名称末尾必须是“Berhad”或简称“Bhd.”。公益性质的CLBG通常可以申请豁免使用“Berhad”,但这需要额外申请和理由。
  2. 草拟组织章程(Memorandum & Articles of Association, M&A):这是公司的“宪法”。重中之重是其中关于“利润不分配”和“清盘后资产转移”的条款。必须明确规定公司所有利润必须用于再投资以实现其宗旨,且清盘时剩余资产必须转移给另一个有相似宗旨的非营利组织。这份文件写不好,后面申请税务优惠会被直接打回。
  3. 确定初始成员与董事至少需要2名成员(担保人)和1名董事。董事必须是马来西亚居民(持有马来西亚居留证)。这是很多外国发起人遇到的第一个坎。
  4. 确定注册地址:需要一个在马来西亚的实体注册地址,不能是邮政信箱。

向SSM提交注册

所有文件备齐后,通过SSM的在线系统(SSM BizTrust)提交申请。所需的核心文件包括:

  • 填写完整的表格(Form 13A, Form 48, Statutory Declaration等)
  • 经核证的组织章程(M&A)
  • 董事和秘书的同意书及身份证明
  • 注册地址证明

费用方面,注册CLBG的政府规费大约在1,000至2,000马币之间,取决于注册资本(担保金额)。但请注意,这只是给政府的钱。如果你委托律师或公司秘书处理,服务费通常是另一笔主要开支,从几千到上万马币不等。馬來西亞成立基金會

一个常见的坑:很多人以为拿到SSM的公司注册证书(Form 9、Form 13、Form 49)就完事了。大错特错。那只是证明你有个“公司”,还没证明你是个“公益”公司。接下来的税务身份申请才是区分普通公司和公益基金会的关键。

第三步:钱从哪里来?税务优惠与合规要点

基金会要运作,需要资金。而能否吸引捐款,很大程度取决于捐赠者能否抵税。在马来西亚,这取决于你的基金会能否从内陆税收局(LHDN)获得关键的税务身份。

主要有两种身份需要申请:

税务身份 是什么? 谁受益? 如何申请?
第44(6)条免税地位 基金会自身的收入(如投资所得、活动收入)可豁免缴纳所得税。 基金会本身 向LHDN提交申请,证明其活动完全属于公益性质(如教育、科研、扶贫等)。需提交过去活动报告及未来计划。
第44(6)条扣税资格(常被称为“免税机构” status) 向基金会捐款的个人或企业,其捐款额可以从应税收入中扣除。 捐款者 这是另一个独立申请。基金会需先获得44(6)条免税地位,并进一步证明其管理透明、财务健全,且积极从事合格公益活动。

申请这些身份是场“马拉松”,不是“短跑”。LHDN的审核非常严格,他们会仔细审查你的组织章程、活动计划、甚至董事的背景。准备不充分被拒绝是常事。根据内陆税收局官网的指引,申请材料需要极具说服力地展示组织的纯粹公益性和运营能力。

即使申请成功,合规负担也随之而来。你必须每年按时向SSM提交年报和财务报表,并向LHDN提交税务报表(即使收入免税也要申报)。活动必须严格符合章程所述的公益宗旨,任何重大偏离都可能导致税务资格被撤销。基金會註冊流程

第四步:外国人成立基金会的特殊考量

作为外国人或海外机构,想在马来西亚成立基金会,有几个绕不开的点。

本地董事要求:前面提过,公司至少需要一名常驻马来西亚的董事。这个人选至关重要。他不能只是个“挂名”的,需要实际参与决策,并对公司行为负有法律责任。找到一位值得信赖、理解你公益理念的本地合作伙伴是成功的关键。

资金汇入:将初始资金或海外捐款汇入马来西亚基金会账户时,需遵守马来西亚国家银行的外汇管制条例。通常用于注册公司和公益活动的资金汇入是允许的,但需要通过商业银行进行,并可能需提供相关文件(如公司注册证书、董事会决议说明资金用途等)。建议提前与你的银行经理沟通。

活动范围限制:基金会的活动必须主要在马来西亚境内进行,或者使马来西亚受益。如果你的项目是区域性的,需要在章程中清晰说明与马来西亚的关联性。

第五步:专家不轻易说的实务陷阱与建议

看了太多案例,我想分享几个教科书上不会写,但现实中最容易让人跌倒的地方。

陷阱一:把“宗旨”写得太空泛。 “促进教育”这种说法太宽泛,LHDN可能会质疑。最好是“为马来西亚雪兰莪州农村地区的学童提供课后补习与电脑技能培训”。越具体,越容易通过审核,也越容易衡量成果。

陷阱二:忽视“公司秘书”的重要性。 法律强制要求CLBG必须聘请持牌公司秘书。一个好的公司秘书不仅是处理文件,他更应该是你的合规导航员,提醒你年报截止日期、税务申报时间、章程修改程序等。这笔钱不能省。

陷阱三:没有规划“退出机制”或“永续经营计划”。 公益不是一时热情。在成立之初就要想清楚:如果创始团队离开了,如何确保基金会继续运作?资金用完了怎么办?很多基金会夭折,不是因为初衷不好,而是因为没有可持续的运营模式。在商业计划书里(是的,公益也需要商业计划),就要包含募资策略和收入多元化方案。

我的建议是,在投入大量时间和金钱注册之前,先用项目制的形式在马来西亚试水半年。 你可以通过与本地现有的合格非营利组织合作,开展一个小型试点项目。这能帮你:1)测试你的想法在当地是否真的可行、被需要;2)建立本地人脉网络,找到潜在的董事会成员;3)积累一些活动记录和成果,这些在未来申请税务身份时都是宝贵的证明材料。馬來西亞慈善組織

第六步:关于成立马来西亚基金会的常见疑问

我是外国人,没有马来西亚合伙人,可以100%拥有和控制基金会吗?
法律上,通过担保有限公司形式,你可以作为唯一或主要的担保人(成员)拥有控制权。但实操的瓶颈在于“董事”要求。你必须至少委任一名符合资格的马来西亚居民董事。这意味着你无法实现100%由外国人构成的董事会。控制权可以通过股东(成员)决议来实现,但日常管理离不开这位本地董事。因此,找到合适的、理念一致的本地伙伴是核心,而不是追求法律上不可能的100%外国人控制。
成立一个基金会大概需要多少钱?除了注册费还有什么隐藏成本?
直接政府费用(SSM注册、印花税等)约1,500-3,000马币。最大的变量是专业服务费(律师/公司秘书),约5,000-15,000马币或更高,取决于复杂程度。隐藏成本包括:1)租赁注册地址的费用(如果无实际办公室);2)公司秘书年费(约2,000-4,000马币/年);3)审计费(根据业务量,每年数千马币起);4)银行开户最低存款(各银行要求不同);5)申请税务身份可能产生的额外律师/顾问费。建议总预算至少准备15,000-25,000马币作为启动资金。
如果我的基金会未来想从事一些能产生收入的活动(比如卖义卖品、收培训费)来自给自足,会被允许吗?
可以,但必须遵守“主要目的测试”(Principal Purpose Test)。也就是说,你从事的任何创收活动,其主要目的必须是为了支持你的公益宗旨,而不是为了营利。所得利润必须全部再投入公益事业,不能分配。例如,一个环保基金会出版并销售环保主题书籍是合理的。但如果收入主要来自与环保无关的房地产投资,就可能危及你的免税地位。关键在于活动与宗旨的关联性,以及利润的处置方式。在开始此类活动前,最好咨询税务顾问。